Kira sözleşmelerinde e-Devlet dönemi başladı: Ev sahibi ve kiracı için yeni dönem

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi oluşturma uygulaması, kira işlemlerinde dijital dönemi başlattı. Ev sahibi ve kiracıların işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmesine imkan sağlayan sistemle, sözleşme şartlarının kayıt altına alınması ve taraflar arasında yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilmesi hedefleniyor.

Gayrimenkul ve kiralama piyasasında dijitalleşmeyi artırmayı amaçlayan uygulama sayesinde kira sözleşmeleri elektronik ortamda hazırlanabiliyor. Sistem; kira bedeli, depozito, ödeme koşulları ve sözleşme süresi gibi bilgilerin kayıt altına alınmasına imkan sağlıyor.

Kira sözleşmesi e-Devlet üzerinden zorunlu mu?

4 Eylül 2026 itibarıyla kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılması zorunlu değil. Ev sahipleri ve kiracılar, diledikleri takdirde sözleşmelerini kağıt üzerinde yapmaya devam edebiliyor.

Bununla birlikte Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın, kira sözleşmelerinin tamamının elektronik ortamda yapılmasını zorunlu hale getirmeye yönelik yasal düzenlemeler üzerinde çalıştığı belirtiliyor. Bu nedenle önümüzdeki dönemde uygulamanın kapsamının genişletilmesi bekleniyor.

Uygulama ne zaman başladı?

e-Devlet kira sözleşmesi uygulaması aşamalı olarak hayata geçirildi.

İlk aşama 4 Kasım 2024’te başladı. Bu aşamada taşınmaz sahibi, e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi taslağı hazırlayarak kiracı ve varsa kefilin onayına sunabiliyor.

İkinci aşama ise 9 Mayıs 2025’te devreye alındı. Bu aşamayla birlikte yetki belgeli emlak danışmanları veya yetkilendirilen kişiler de taşınmaz sahibi adına kira sözleşmesi hazırlayarak tarafların onayına sunabiliyor.

e-Devlet kira sözleşmesi nasıl yapılır?

Kira sözleşmesini e-Devlet üzerinden oluşturmak isteyen ev sahibi, öncelikle e-Devlet Kapısı’na giriş yapıyor. Ardından arama bölümünden “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetine ulaşarak sözleşme hazırlama sürecini başlatıyor.

Sistemde kiralanacak taşınmazın bilgileri, kiracı ve varsa kefilin kimlik bilgileri, kira bedeli, depozito tutarı, ödeme şartları ve sözleşme süresi gibi bilgiler giriliyor.

Hazırlanan sözleşme taslağı daha sonra kiracının ve varsa kefilin e-Devlet hesabına gönderiliyor. Tarafların gerekli onayları vermesinin ardından sözleşme elektronik ortamda tamamlanıyor.

Onaylanan sözleşmeye “Sözleşmelerim” bölümünden ulaşılabiliyor. Belge, zaman damgalı ve barkodlu PDF olarak alınabiliyor.

Hem ev sahibi hem kiracı için güvence sağlaması hedefleniyor

Elektronik ortamda hazırlanan kira sözleşmelerinin, tarafların hak ve sorumluluklarının daha açık şekilde kayıt altına alınmasını sağlaması bekleniyor.

Özellikle kira bedeli, depozito, aidat, bakım ve onarım gibi konuların sözleşmede açık şekilde yer alması, ileride ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda tarafların elini güçlendirebiliyor. Dijital kayıtların, sözleşmenin hangi tarihte ve hangi şartlarla oluşturulduğunun ortaya konulması açısından da kolaylık sağlaması amaçlanıyor.

Kira sözleşmelerinde dijitalleşme dönemi

e-Devlet üzerinden gerçekleştirilen kira sözleşmesi uygulamasıyla işlemlerin daha hızlı ve kolay şekilde yapılması hedefleniyor. Kağıt ve fiziksel belge ihtiyacını azaltan sistem, aynı zamanda kira sözleşmelerinin dijital ortamda düzenli şekilde saklanmasına imkan tanıyor.

Uygulamanın kapsamının ilerleyen dönemde genişletilmesi ve kira sözleşmelerinin elektronik ortamda yapılmasının zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışmaların sürdürülmesi bekleniyor.